Wysyłka dużej paczki jest znacznie trudniejsza w realizacji, niż transport przesyłek standardowych. Warto więc wiedzieć, na podstawie jakich kryteriów firmy kurierskie wyceniają dostarczanie większych pakunków oraz o co należy zadbać, by taki ładunek mógł dotrzeć do adresata nienaruszony.
Wymiary paczki a wymogi przesyłki kurierskiej
W wewnętrznej klasyfikacji wielu firm kurierskich duże paczki to przesyłki niestandardowe. Terminem tym najczęściej określa się pakunki o nieregularnych kształtach, nietypowym sposobie pakowania lub specjalnych wymogach transportu, jednak zalicza się do nich również przesyłki bardzo ciężkie lub o sporych wymiarach. Każdy przewoźnik inaczej ustala maksymalną dopuszczalną szerokość, długość i wysokość paczki, dlatego przed zamówieniem kuriera warto upewnić się, że rozmiary towaru wraz z gotowym opakowaniem wpisują się w te ramy. Dokładne zmierzenie całego pakunku pozwoli również uniknąć ewentualnych dopłat z tytułu przekroczenia wymiarów deklarowanych podczas zamawiania usługi.
Duża waga, którą często cechują się przesyłki sporych rozmiarów, dodatkowo podnosi cenę transportu. Z wyższymi kosztami wysyłki należy liczyć się również wtedy, gdy przeznaczony do nadania ładunek jest obszerny, lecz waży niewiele – jest to wówczas tak zwana paczka gabarytowa. Do obliczenia ceny przesyłki w tym przypadku wykorzystywana jest waga gabarytowa paczki. Otrzymywana jest ona poprzez uzyskanie iloczynu wymiarów paczki w centymetrach, a następnie podzieleniu go przez określoną przez daną firmę kurierską liczbę (zwykle wynoszącą około 5000). Wagę rzeczywistą ładunku porównuje się z uzyskaną tym sposobem wagą gabarytową, a wyższa wartość staje się podstawą ustalenia ceny wysyłki. Do kosztów usługi również doliczana jest m.in. opłata paliwowa oraz podatek VAT.
Jak zapakować i wysłać dużą paczkę?
Zanim kurier odbierze Twoją paczkę, upewnij się, że jej zawartość jest dobrze chroniona przed warunkami, jakie mogą panować podczas transportu. Dotyczy to w szczególności uniemożliwienia towarowi poruszania się wewnątrz opakowania na skutek obracania lub wstrząsów. Zadbaj o odpowiedni wypełniacz oraz w miarę możliwości owiń przedmiot w folię bąbelkową. Konieczne będzie opakowanie zawartości w solidny karton, najlepiej wykonany z grubej, wielowarstwowej tektury. Będzie on lepiej chronić przesyłkę przed obiciami, a dzięki mocnej strukturze jest również znacznie mniej podatny na uszkodzenia w postaci rozdarć, wgnieceń czy zawilgoceń.
Posyłając kurierem towary takie jak na przykład meble z fragmentami wykonanymi ze szkła lub części samochodowe, należy poświęcić szczególną uwagę poprawnemu pakowaniu. W przypadku kruchych, podatnych na wstrząsy materiałów lub przesyłek niestandardowych o nieregularnych kształtach, gruba warstwa folii bąbelkowej i wypełniacza to podstawa. Jeśli duża paczka ma być transportowana na palecie, środek ciężkości całego ładunku powinien znajdować się możliwie najbliżej centrum tej palety. Jeżeli zaś zawartość paczki składa się z wielu elementów, warto rozważyć nieumieszczanie ich w jednej przesyłce – dzięki temu zmniejszysz ryzyko uszkodzeń poszczególnych przedmiotów, zapobiegając ich oddziaływaniu na siebie nawzajem.
Jak zamówić kuriera do odbioru dużej paczki?
Zlecenia przesyłki możesz dokonać za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej wybranego przewoźnika, przez telefon lub odwiedzając punkt partnerski danej firmy. Jeśli wysyłany ładunek ma zostać umieszczony na palecie, konieczne będzie poinformowanie o tym usługodawcy. Należy przy tym pamiętać, że w większości przypadków zorganizowanie odpowiedniej palety należy do obowiązków osoby wysyłającej. Zamów kuriera dopiero wtedy, gdy już upewnisz się, że wymiary oraz waga (czy to rzeczywista, czy gabarytowa) przesyłki odpowiadają tym wartościom, które masz zamiar umieścić w zleceniu usługi – wszelkie nieprawidłowości w tym zakresie mogą sprawić, że zostaną naliczone dodatkowe opłaty.
Wysłanie paczek, których wymiary są większe nie jest tanie, jednak cenę tej usługi można niekiedy znacząco obniżyć. Mniejszymi kosztami transportu przesyłek mogą cieszyć się ci z klientów, którzy decydują się na regularne korzystanie z usług danego przewoźnika. Specjalną ofertę dla firm dedykowaną e-commerce przygotował m.in. DHL – można ją znaleźć na stronie https://www.dhl.com/pl-pl/home/nasze-dywizje/parcel/dla-biznesu/przesylki-krajowe/e-commerce.html. Konkurencyjne stawki, szeroka gama udogodnień oraz wsparcie na wielu etapach realizacji procesu przesyłki paczki to tylko część warunków, którymi mogą cieszyć się klienci biznesowi tej firmy. Współcześnie niemal każda działająca na polskim rynku firma kurierska oferuje wysyłkę przesyłek o dużych gabarytach. Warto więc upewnić się, że korzysta się z usług doświadczonego, renomowanego przewoźnika, który dysponuje odpowiednią infrastrukturą i jest w stanie zagwarantować bezpieczny transport nawet bardzo dużej paczki.
Dodaj komentarz