Osoby prowadzące własny biznes i zatrudniające do 100 pracowników stoją przed dylematem związanym z tym czy obsługa BHP powinna zostać zlecona zewnętrznej firmie, czy lepiej zatrudnić własnego specjalistę. W tym miejscu warto zaznaczyć, że w zdecydowanej większości przypadków drugie rozwiązanie jest nieopłacalne. Z tego względu coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na outsourcing, który ma wiele zalet. Jakie korzyści konkretnie wynikają z takiego podejścia i czym konkretnie będzie zajmować się zewnętrzna firma?
Zalety outsourcingu obsługi BHP
Zlecenie tego typu zadań firmie zewnętrznej jest polecane wszystkim osobom, które prowadzą własny biznes i zatrudniają do 100 osób. Należy wspomnieć, że jeśli liczba pracowników jest większa, pojawia się prawny obowiązek zatrudnienia specjalisty od BHP na etat. Niestety to rozwiązanie generuje znacznie większe koszty. Jak na tym tle wypada outsourcing?
- Na początek porównajmy aspekty finansowe. Zatrudniając własnego pracownika, trzeba co miesiąc opłacać składki do ZUS-u. Kolejną kwestią są urlopy i zwolnienia lekarskie. Pracodawca może mieć spory problem jeśli zatrudniona przez niego osoba nie jest obecna w firmie, a w tym czasie zdarzy się wypadek. W kontekście kosztów, należy też wspomnieć o konieczności wyposażenia pracownika we wszelkiego typu narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków.
- Jak wygląda cały proces gdy obsługa BHP zostanie zlecona firmie zewnętrznej? Przede wszystkim nie musimy przejmować się dodatkowymi kosztami. Outsourcing jest jedną z najlepszych opcji jeśli zależy nam na optymalizacji wydatków w firmie. Po nawiązaniu współpracy, każdego miesiąca otrzymujemy fakturę na określoną kwotę, która stanowi nasz koszt uzyskania przychodu. To z kolei wpływa na obniżenie kwoty podatku dochodowego. Przedsiębiorca nie musi zatem płacić za ubezpieczenie, szkolenia czy wyposażenie, gdyż pracownicy zewnętrzni otrzymują to wszystko od firmy outsourcingowej.
- Kolejną kwestią jest to, że korzystając z usług zewnętrznych nie trzeba obawiać się sytuacji, gdy w danym momencie specjalista od BHP będzie nieobecny z powodu urlopu czy choroby. Na jego miejsce zostanie wyznaczona inna osoba, co jest praktycznie niemożliwe do zrealizowania gdy zatrudniamy kogoś na etat. Zewnętrzna firma może też przeprowadzić dla nas różnego rodzaju szkolenia, związane np. z udzielaniem pierwszej pomocy. Niestety takich zadań nie wolno powierzyć pracownikowi etatowemu.
- Warto wspomnieć również o tym, że korzystając z usług doświadczonych firm z dobrą renomą, mamy pewność, że ten aspekt prowadzenia działalności jest pod pełną kontrolą specjalistów i nie trzeba poświęcać mu uwagi. Co więcej, profesjonalna obsługa BHP to gwarancja, że w trakcie kontroli prowadzonej przez organy państwowe, wszystko pójdzie tak jak należy.
Obsługa BHP na najwyższym poziomie
Powierzenie tego typu zadań odpowiedniej firmie to najlepszy sposób na zminimalizowanie ryzyka kar za niespełnienie obowiązujących norm BHP i PPOŻ. Te zaś mogą być bardzo wysokie i narazić przedsiębiorstwo na duże straty. Warto wspomnieć o tym, że usługi mogą mieć zarówno charakter kompleksowy, jak i selektywny. Jeśli zależy nam na pełnym wachlarzu, można zlecić zewnętrznemu podmiotowi zarówno takie zadania jak opracowanie regulaminów, przeprowadzanie okresowych kontroli, organizowanie szkoleń, jak i reagowanie w razie wypadków podczas pracy. To rozwiązanie jest niezwykle wygodne i przede wszystkim opłacalne.
Po więcej informacji zapraszamy: Obsługa BHP Poznań
Dodaj komentarz