Jak zorganizować urodziny w plenerze?

Niektórzy podchodzą do tego dnia bardzo entuzjastycznie, inni nie wykazują aż takiego ogromu radości – urodziny! Niezależnie od tego, czy jest się miłośnikiem hucznych imprez, czy bardziej kameralnych wydarzeń, warto ten wyjątkowy dzień spędzić w gronie najbliższych. Świetnym pomysłem są urodziny w plenerze. Dowiedz się, jak je zorganizować i poznaj kilka ciekawych inspiracji. 

Urodziny plenerowe

Najlepszym czasem na urodziny w plenerze jest sezon letni i wiosenny. Temperatura jest wtedy na tyle korzystna, że spędzanie czasu na świeżym powietrzu to dużo przyjemniejsza opcja niż przesiadywanie w zamkniętych pomieszczeniach. W przypadku wiosny godzina rozpoczęcia przyjęcia nie ma aż tak dużego znaczenia. Latem, gdy temperatury w ciągu dnia są bardzo wysokie, warto zaczekać na chłodniejszą porę dnia i zorganizować przyjęcie wieczorem. Najczęściej solenizanci decydują się na zorganizowanie imprezy w miejscach takich, jak:

• ogród,
• plaża,
• łąka,
• park.

Pomysł na urodziny w plenerze

Jedynym ograniczeniem podczas wyprawiania urodzin w plenerze jest wyobraźnia. Oczywiście niemałe znaczenie ma również budżet, od którego zależy rodzaj dekoracji oraz liczba przekąsek i napojów, znajdujących się na imprezie. Do dekoracji wybranego miejsca można jednak wykorzystać materiały znajdujące się w domu, wystarczy mieć pomysł na sposób udekorowanie przestrzeni. Przekąski można zrobić samemu, znajdując wiele inspiracji w Internecie i książkach kucharskich. 

Meble

Organizacja urodzin zwalnia z obowiązku posiadania krzeseł i stołów. Miejsca siedzące można śmiało zapewnić gościom za pomocą miękkich koców lub drewnianych skrzynek. Warto stawiać na naturalne elementy, które będą pasować do otoczenia. Doskonałym pomysłem jest wybranie jednego koloru przewodniego imprezy, co zapewnia spójność wystroju na przyjęciu. Przykładowo niebieskie poduszki świetnie komponują się z błękitnymi serwetkami. Jeżeli na drewnianych stolikach jest zbyt mało miejsca, można wstawić dodatkowy stół, który będzie pełnił rolę „szwedzkiego”.

Dekoracje i zastawa

W przypadku eleganckich imprez plenerowych można pokusić się o przygotowanie szklanej zastawy, która nadaje szykownego tonu całemu wystrojowi. Jeżeli preferuje się nieco luźniejszy styl, to bez wątpienia można postawić na jednorazowe kubeczki. Ważne jednak, aby mimo wszystko posiadały one ładny design. Alternatywą plastikowej zastawy są kubki i talerzyki papierowe. Jeżeli jest taka możliwość, całą okolicę warto udekorować świeczkami. Wprowadzi to romantyczny i gustowny nastrój, który z pewnością zachwyci gości. Wisienką na torcie będą balony, które podkreślą ton wydarzenia. Najlepiej sprawdzają się te w kształcie liczb, wskazując na wiek solenizanta. 

Przekąski

W gorące dni warto rezygnować z ciepłego jedzenia. Na przyjęciach świetnie sprawdzają się zimne przekąski, które zaskakują dobrym smakiem, a dodatkowo prezentują się estetycznie nawet w czasie największych upałów. Na imprezy w plenerze najlepiej sprawdzają się:

• sałatki warzywne,
• sałatki owocowe,
• deski serów i wędlin,
• wypieki, które nie posiadają śmietany,
• rollsy, przygotowane z ciasta francuskiego,
• słone i słodkie przekąski (popcorn, żelki, świeże owoce i warzywa),
• dipy do przekąsek np. sos tzatziki czy hummus. 

Na urodzinach nie może oczywiście obyć się bez toastu. Zdecydowanie niezbędny będzie pyszny szampan z bąbelkami. Warto również zadbać o to, aby gościom nie zabrakło wody pitnej. Ciekawym pomysłem jest stworzenie tzw. drink baru, w którym można ustawić dwa większe słoje do napojów. W jednym z nich może znaleźć się drink typu mohito, a w drugim jego bezalkoholowy odpowiednik (najlepiej sprawdza się klasyczna lemoniada cytrynowa). 

Organizacja urodzin w plenerze – krok po kroku 

Zaproszenie gości

Impreza nie będzie miała większego sensu, jeżeli nie pojawią się na niej odpowiedni ludzie. Gości najlepiej poinformować o wydarzeniu tydzień lub dwa tygodnie przed planowaną imprezą. Dzięki temu każdy będzie mógł zarezerwować wskazany termin i zagwarantować pojawienie się na przyjęciu. Coraz częściej zaproszenia przybierają formę elektroniczną np. w postaci prywatnego wydarzenia na Facebooku czy stworzenia grupy na Messengerze. Fani tradycyjnych rozwiązań wcale nie muszą rezygnować z papierowej formy zaproszeń. Goście z pewnością będą zaskoczeni i zachwyceni taką formą kartek. 

W zaproszeniu należy umieścić informację o dacie przyjęcia, godzinie jego rozpoczęcia oraz miejscu wydarzenia. Dobrze jest także wspomnieć, że impreza będzie miała formę plenerową tak, aby goście mogli się do tego odpowiednio przygotować, np. ubierając wygodny strój. 

Odpowiednie przygotowanie przestrzeni

Wyprawienie imprezy urodzinowej w plenerze najlepiej zacząć od znalezienia odpowiedniego miejsca i upewnienia się, że zorganizowanie przyjęcia jest w nim możliwe. Jeżeli nie jest to prywatny ogród, to lepiej wcześniej zapoznać się, z jakim terenem ma się do czynienia. Pozwala to na oszacowanie, ile miejsc siedzących może się znaleźć w danym otoczeniu oraz jakiego rodzaju dekoracje sprawdzą się w nim najlepiej. Przed ustawieniem stołów czy rozłożeniem koców, dobrze jest wyrównać i posprzątać teren tak, aby zapewnić najbardziej korzystną i wygodną przestrzeń do siedzenia. 

Dobranie dekoracji

Rodzaj dekoracji powinien zależeć od miejsca, w którym zostanie wyprawione przyjęcie. Można zdecydować się na imprezę tematyczną lub wybrać wystrój w konkretnym klimacie np. boho. Na imprezie plenerowej warto zadbać nie tylko o ładne koce, poduszki czy balony. Dużą rolę gra oświetlenie, które przydaje się, zwłaszcza jeśli impreza trwa do nocy. Odpowiedni klimat z pewnością zapewniają girlandy, lampiony i świeczki. 

Uszykowanie przekąsek

W przypadku imprez plenerowych podczas lata należy wystrzegać się dań, które posiadają śmietanę czy kremy. Tego rodzaju potrawy wystawione na słońce mogą się szybko zepsuć. Jedzenie warto przygotować kilka godzin przed przyjęciem, a poszczególne dania rozłożyć na stole krótką chwilę przed pojawieniem się gości. Dzięki temu wszystko będzie wyglądało estetycznie i smakowało dokładnie tak, jak należy. 

Urodziny dla dziecka w plenerze

Impreza w plenerze dla dzieci to bardzo dobre rozwiązanie. Duży teren zapewnia atrakcyjną przestrzeń do różnych zabaw dziecięcych, a cała przestrzeń nie jest tak bardzo narażona na zniszczenia, jak w przypadku zamkniętych pomieszczeń. Świetnym pomysłem na imprezę plenerową dla dzieci jest przygotowanie urodzin w formie tematycznej. Wystrój może być na przykład oparty na ulubionej bajce solenizanta. Motyw przewodni może dotyczyć dekoracji, przekąsek czy zabaw. Aby jak najbardziej umilić małym gościom czas, warto zadbać o to, aby mogły one spędzić go jak najbardziej kreatywnie. Do popularnych atrakcji, podczas urodzinowych przyjęć dla maluchów, należą:

• bańki mydlane,
• dmuchane zabawki,
• malowanie twarzy,
• rozbijanie piniaty,
• konkursy i turnieje.

Jeżeli budżet na to pozwala, to można zdecydować się na zatrudnienie animatora, który zadba o dobrą atmosferę podczas przyjęcia, organizując dzieciom przeróżne zabawy. Przygotowując imprezę dla najmłodszych, trzeba pamiętać, aby znalazła się na niej również osoba dorosła, która będzie pilnować dzieci. Ciekawym rozwiązaniem jest stworzenie osobnego kącika dla rodziców i opiekunów. Można w nim umieścić przekąski oraz kawę czy herbatę. Dzięki temu rodzice zaproszonych gości będą mogli równie miło spędzić letnie popołudnie co ich pociechy. 

Urodziny w plenerze – o czym warto pamiętać?

Dobrze zorganizowane urodziny w plenerze to gwarancja niezapomnianej zabawy, z której zadowoleni będą zarówno wszyscy zaproszeni goście, jak i solenizant. Decydując się na tego rodzaju formę imprezy, trzeba pamiętać, że jest się uzależnionym od pogody, dlatego warto monitorować prognozę, a dodatkowo zapewnić sobie plan B. Nagły i niespodziewany deszcz nie zaskoczy nikogo, jeżeli w ogrodzie czy plenerze znajdą się specjalne parasole. Można również przygotować alternatywną wersję urodzin w pomieszczeniu, do którego będzie można przenieść wszystkie przekąski i napoje w razie opadów. 

Warto pamiętać także, aby wygospodarować teren na toaletę. Jeśli przyjęcie odbywa się w ogrodzie, można umieścić specjalne strzałki, które wskazują na łazienkę. W przypadku terenów, gdzie nie ma możliwości skorzystania z ubikacji, dobrze jest wstawić przenośną toaletą, którą można wypożyczyć od specjalnych firm, oferujących takie usługi. Rozwiązanie to sprawdzi się szczególnie w przypadku urodzin dla dziecka w plenerze. Najmłodsi bowiem muszą mieć dostęp do toalety. 

Urodziny plenerowe – rozrywka

Ostatecznie najważniejsza podczas przyjęcia urodzinowego jest dobra atmosfera. Zapewnienie dodatkowych atrakcji może zagwarantować jeszcze lepszą zabawę i sprawdzić, że goście będą miło spędzać czas. Na każdej imprezie wręcz obowiązkowym elementem jest muzyka. Stanowi ona świetne tło do rozmów, a ostatecznie może również zachęcać gości do tańczenia. Świetnym pomysłem jest także umieszczenie fotobudki lub instaxa, dzięki czemu goście i solenizant zyskają pamiątkowe zdjęcia z przyjęcia w plenerze.