Posiadasz własne przedsiębiorstwo i jesteś zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji? Zastanawiasz się, na czym ona polega oraz w jaki sposób należy ją wykonać? Dowiedz się, z czym dokładnie wiąże się to działanie, do czego służy oraz jak najlepiej się z niego wywiązać.

Inwentaryzacja – na czym dokładnie polega?

Inwentaryzacja to proces przeprowadzanych działań rachunkowych w danym przedsiębiorstwie w celu skoordynowania działań związanych z finansami firmy. Dotyczą one przede wszystkim ustalenia stanu liczbowego oraz wartości majątku związanych z działalnością. Głównym celem wszystkich przeprowadzanych zadań inwentaryzacyjnych jest dotarcie do faktycznego stanu wszystkich składników majątkowych przedsiębiorstwa oraz ich rzetelne zarejestrowanie. Bardzo często inwentaryzacja sprowadza się do sporządzenia raportu, które wykazuje różnice pomiędzy stanem rzeczywistym a tym wynikającym z dokumentacji.  

Kto musi przeprowadzać inwentaryzację?

Do przeprowadzenia działań mających na celu ustalenie ogólnego stanu majątkowego firmy zobowiązany jest każdy przedsiębiorca prowadzący księgę przychodów i rozchodów. Rozporządzenie, które dokładnie ujmuje ten obowiązek oraz wskazuje osoby nim objęte, zostało stworzone w 2003 roku przez Ministra Finansów. Dodatkowym warunkiem, który jest wyznacznikiem należności przeprowadzania inwentaryzacji, jest działalność, w której na aktywa składają się:

• towary handlowe,
• materiały podstawowe,
• materiały pomocnicze.

Obejmuje to również wszystkie firmy, które zajmują się handlem oraz produkcją. Należy podkreślić, że Ustawa o rachunkowości, a konkretniej art. 26 ustawy 1. wskazuje na to, że odpowiednio sporządzona inwentaryzacja jest prawnym wywiązaniem się przedsiębiorcy z należytego obowiązku. Niespełnienie tej konieczności może skutkować sporą odpowiedzialnością finansową, która z kolei często prowadzi do zakończenia działalności. Określa to Kodeks Karny Skarbowy, który stanowi podstawowy dokument w kwestiach działalności finansowej przedsiębiorstw.

W jaki sposób przeprowadzić inwentaryzację?

Istnieje kilka sposobów na przeprowadzenie inwentaryzacji, jak również wiele jej podrzędnych celów. Warto bowiem podkreślić, że czynność ta nie służy jedynie do wywiązywania się z nałożonego przez państwo obowiązku. Bardzo często inwentaryzacja jest pomocna samemu przedsiębiorcy w celu ustalenia i oszacowania działań w firmie, co przydaje się w planowaniu możliwości i sposobów dalszego rozwoju. Proces inwentaryzacji często zajmuje sporo czasu. Decydując się na jego samodzielne przeprowadzenie, należy uzbroić się w wyjątkową cierpliwość. Działania obejmujące sporządzanie wszystkich raportów zajmują sporo czasu i kosztują dużo energii przedsiębiorcy. Korzystną opcją, z której coraz częściej decydują się właściciele zarówno dużych, jak i małych firm, jest zlecenie szeregu działań zewnętrznym firmom. Jest to spore ułatwienie, które zdejmuje z przedsiębiorców sporą odpowiedzialność. W przypadku outsourcingu inwentaryzacji warto zdecydować się na sprawdzone firmy, które zapewniają usługi na wysokim poziomie, gwarantując bezstronność i profesjonalizm. Jedną z takich ofert można znaleźć na stronie: https://oexcursor.pl/oferta/inwentaryzacje/